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個人情報の取り扱いについて
当社は取得した個人情報の取扱いについて、JIS Q 15001:2017の要求事項J.8.4及びJ.10.3項に従い以下のように公表します。
【Ⅰ】取得した個人情報の利用目的
| 個人情報の種別 | 利用目的 | 開示区分 |
|---|---|---|
| 受託業務でお預かりする個人情報 | ドライバー派遣、ＥＣ物流、安全運転教育、旅客運送、貨物運送サービス業務の遂行 | 非対象 |
| 求職サイトより派遣社員の応募をされた方の個人情報 | 登録型派遣社員の採用選考、各種連絡 | 対象 |
| お客様の個人情報 | 見積、契約、請求、各種連絡 | 対象 |
| お問合せ、資料請求をいただいた方の個人情報 | お問合せへの対応、資料の発送、各種連絡 | 対象 |
| 採用応募された方の個人情報 | 採用選考、各種連絡 | 対象 |
| 当社従業者の個人情報 | 人事、給与、健康管理、福利厚生、各種連絡、派遣先企業への提供 | 対象 |
【Ⅱ】保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項
- 当社の社名
株式会社プラウド
〒101-0033 東京都千代田区神田岩本町4－5 都築ビル4階
代表取締役 石山 光博 - 個人情報保護管理者の職制：システムサポートマネージャ（連絡先：03-5835-0585）
- 各個人情報の利用目的 【Ⅰ】の「開示区分」が〝開示対象〟になっているものが該当します。
- 認定個人情報保護団体
当社が入会している認定個人情報保護団体については【Ⅲ】に記載しています。 - 保有個人データの開示等又は第三者提供記録の開示 の請求手続
保有個人データの取扱いに関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）又は第三者提供記録の開示の申し出は上記２項の個人情報保護管理者までご連絡下さい。開示等の請求手続きについて説明をさせていただきます。 - 保有個人データの安全管理のために講じた措置
当社は保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。
①個人データの取扱いに係る規律の整備
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を社内規程として整備しています。
②組織的安全管理措置
部門毎に個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通し整備した取扱い方法に従って従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を整備しています。
③人的安全管理措置
従業者全員には社内規程順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、年毎に個人データの取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。
④物理的安全管理措置
事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
⑤技術的安全管理措置
個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要又は不正なアクセスを防止しています。
⑥委託先の監督
個人データを預託している委託先を毎年の定期又は適宜に評価し、安全管理措置に関し当社のレベル以上の措置を講じていることを確認しています。
【Ⅲ】苦情・ご相談に関する事項
個人情報についての苦情・ご相談を受け付けております。
「個人情報保護方針」のページ（http://www.be-proud.jp/sub/privacypolicy.html）に掲載されているお問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、当社が入会している認定個人情報保護団体は以下の通りです。
①認定個人情報保護団体の名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
②苦情の解決の申出先：認定個人情報保護団体事務局
③住所：〒106-0032東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
電話番号 03-5860-7565、0120-700-779
平成２２年７月１日制定
